为了加强北京京华公益事业基金会（以下简称“基金会”）工作的全面管理，加快信息传递和情况掌控，确保工作正常、有序运转，推进工作法制化、制度化、规范化建设，提高决策能力和管理水平，根据《基金会管理条例》和《北京京华公益事业基金会章程》，结合基金会工作实际，特制定本制度。

　　第一条 本基金会以下重大事项应当报告业务主管单位和登记管理机关--北京市民政局。

　　1、修改章程，变更登记；

　　2、理事会换届工作；

　　3、选举或罢免理事长、副理事长、秘书长，决定由秘书长提名的增补或罢免理事；

　　4、设立或撤销基金会分支机构、代表机构；

　　5、决定本基金会的分立、合并和终止；

　　6、理事长和副理事长认为必须经集体研究决定的重要问题；

　　第二条 上述重大事项报告，由本基金会秘书处提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），向理事会报告，并报北京市民政局。

　　第三条 以下重大事项应报告基金会理事。

　　1、专项基金的设立；

　　2、重大募捐、投资活动；

　　3、学术交流、组团出国考察；

　　4、举办大型公益慈善活动；

　　5、年度工作总结、年度收支预算及执行情况；

　　6、决定本基金会的分立、合并和终止；

　　第四条 上述重大事项报告，由本基金会秘书处提出书面意见（包括请示、报告或备案材料），向理事会报告。

　　第五条 本基金会登记事项、备案事项需要变更的，应及时向北京市民政局管理机关申请变更登记、变更备案。

　　第六条 本基金会秘书处的日常工作，由秘书长主持，非日常工作范围内的重要事项的处理或重要文件的印发，必须报经理事长签署。     

　　第七条 本制度解释权归基金会。

　　第八条 本制度颁发之日起施行。